Cara Praktis Membuat Reminder di Email untuk Jadwal Super Padat

Pernah nggak sih kamu lupa deadline tugas, lupa bayar tagihan, atau kelewatan meeting penting? Padahal semua informasi itu sebenarnya ada di email kamu. Nah, di sinilah reminder di email bisa jadi penyelamat. Dengan memanfaatkan fitur pengingat di email, semua jadwal penting bisa kamu atur tanpa harus mengandalkan ingatan semata.

Artikel ini akan bahas secara lengkap dan asyik gimana sih cara membuat reminder di email, baik itu lewat Gmail, Outlook, maupun dengan bantuan aplikasi pihak ketiga. Yuk, kita mulai!

Apa Itu Reminder di Email dan Kenapa Penting Banget?

Reminder di email adalah fitur pengingat yang bisa kamu atur untuk mengingatkanmu tentang sesuatu pada waktu tertentu. Bisa berupa tugas, janji temu, atau sekadar follow up email penting yang belum sempat kamu balas.

Manfaat Reminder di Email

Membantu kamu lebih produktif
Mengurangi risiko lupa tugas atau deadline
Mengelola waktu dengan lebih efisien
Menjaga profesionalitas, terutama untuk urusan kerja atau bisnis

Dengan kata lain, reminder di email itu kayak asisten pribadi digital yang selalu siaga mengingatkanmu.

Cara Membuat Reminder di Email Lewat Gmail

Gmail adalah salah satu platform email yang paling populer. Sayangnya, Gmail sendiri nggak punya fitur reminder bawaan yang terlalu jelas. Tapi tenang, kamu tetap bisa mengakalinya lewat fitur-fitur berikut:

1. Gunakan Google Tasks

Google Tasks terintegrasi langsung dengan Gmail. Berikut langkah-langkahnya:

Buka Gmail kamu
Di panel kanan, klik ikon Tasks (simbol ceklis biru)
Klik "Add a task"
Tulis pengingatmu, misalnya: “Follow up email ke klien A”
Klik ikon pensil untuk atur detail
Pilih tanggal dan waktu untuk pengingat

Setelah itu, Google Tasks akan kasih notifikasi saat waktunya tiba.

2. Gunakan Google Calendar

Google Calendar juga terintegrasi dengan Gmail. Ini caranya:

Buka Google Calendar
Klik “Create” atau ikon “+”
Pilih “Event” atau “Reminder”
Isi judul, tanggal, dan jam
Atur notifikasi
Simpan dan selesai

Kamu akan dapat notifikasi baik lewat email maupun pop-up di perangkatmu.

Cara Membuat Reminder di Email Lewat Outlook

Buat kamu pengguna Outlook, kamu bisa bikin reminder langsung saat kamu membuat email atau event.

1. Reminder dari Calendar Outlook

Buka Outlook dan klik tab “Calendar”
Klik “New Event”
Isi informasi event dan waktu
Di bagian “Reminder”, pilih kapan kamu mau diingatkan
Simpan

2. Reminder dari Email Langsung

Buka email yang ingin kamu set sebagai reminder
Klik kanan > Follow Up > Add Reminder
Pilih tanggal dan waktu pengingat
Klik OK

Fitur ini sangat cocok buat kamu yang sering handle banyak email penting.

Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Reminder di Email

Kalau kamu merasa fitur dari Gmail atau Outlook belum cukup, kamu bisa coba aplikasi tambahan seperti:

1. Boomerang for Gmail

Boomerang memungkinkan kamu menjadwalkan pengiriman email, dan juga membuat reminder untuk follow-up.

Install ekstensi Boomerang
Saat membuat email, klik “Remind me”
Pilih waktu pengingat

2. Mailbutler

Mailbutler juga bisa jadi solusi canggih, terutama kalau kamu pakai email untuk keperluan bisnis. Fitur reminder-nya bisa diatur dengan detail, plus ada integrasi ke berbagai aplikasi lainnya.

Tips Maksimalin Reminder di Email

Agar reminder kamu benar-benar membantu, coba ikuti tips ini:

1. Jangan Berlebihan

Terlalu banyak reminder bisa bikin kamu overwhelmed. Prioritaskan yang benar-benar penting.

2. Gunakan Label atau Tag

Pisahkan reminder berdasarkan kategori, misalnya kerjaan, pribadi, atau keuangan.

3. Review Reminder Secara Berkala

Setiap minggu, luangkan waktu untuk mengecek dan menyesuaikan jadwal reminder kamu.

4. Sinkronisasi dengan Kalender

Pastikan reminder di email kamu sinkron dengan kalender di HP atau laptop, supaya notifikasi bisa muncul di semua perangkat.

Kesimpulan

Nah, sekarang kamu udah tahu cara membuat reminder di email dengan berbagai metode. Mulai dari yang basic pakai Google Tasks, sampai yang lebih advance pakai Boomerang atau Mailbutler.

Dengan reminder yang teratur dan efektif, kamu bisa lebih produktif dan gak gampang lupa hal penting. Yuk mulai sekarang coba terapkan satu per satu cara di atas dan temukan mana yang paling cocok buat kamu.

Ingat, email bukan cuma tempat kirim pesan, tapi juga bisa jadi alat bantu buat manajemen waktu dan tugas kamu sehari-hari.

Terima kasih